Privacyvoorwaarden

Qidos B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Reflectieconcert. Qidos is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30205003. Voor privacyvragen en verzoeken kun je mailen naar info@reflectieconcert.nl.

Cookies en lokale opslag bewaren informatie op je apparaat. De site gebruikt noodzakelijke opslag voor de beveiligde beheerlogin en om je cookiekeuze te onthouden. Deze opslag wordt niet gebruikt om bezoekers over andere websites te volgen.

Je cookiekeuze wordt op dit apparaat bewaard onder de naam reflectieconcert-cookiekeuze, met een versienummer, je keuze voor externe video’s en het tijdstip van opslaan. De keuze is maximaal zes maanden geldig; daarna vragen we opnieuw. Er worden hiervoor geen naam of e-mailadres opgeslagen. De beheerlogin gebruikt afzonderlijke sessieopslag totdat je uitlogt of de sessie eindigt.

De website heeft geen eigen advertentie- of analysecookies. Lettertypen worden vanaf de site zelf geladen, niet via Google Fonts. Vimeo-video’s blijven geblokkeerd totdat je externe video’s toestaat. Aanvragen en aanmelden blijven ook zonder deze toestemming mogelijk.

Na toestemming maakt je browser verbinding met Vimeo. Vimeo ontvangt daarbij onder andere je IP-adres, browsergegevens en informatie over het afspelen en kan cookies of vergelijkbare opslag gebruiken. We laden de speler met de privacyparameter dnt=1; dit vervangt je toestemming niet en sluit noodzakelijke verwerking door Vimeo niet uit. Zie https://vimeo.com/privacy voor de privacyregels van Vimeo. Vimeo kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Via Cookie-instellingen onderaan iedere openbare pagina kun je externe video’s toestaan, weigeren of je toestemming intrekken. Intrekken stopt het laden van de speler op deze site; eerdere verwerking wordt daarmee niet ongedaan gemaakt. Eerder door Vimeo opgeslagen cookies kun je ook verwijderen via je browserinstellingen.

Wanneer je een reflectieconcert aanvraagt of je voor een concert aanmeldt, verwerken wij de gegevens die je zelf invult. Dit kan gaan om je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum, locatie en informatie die je in het berichtveld deelt.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag of aanmelding uit te voeren, hierover contact met je op te nemen en de bijbehorende communicatie te versturen. Deel in een vrij tekstveld geen gevoelige persoonsgegevens die daarvoor niet nodig zijn.

Voor het behandelen van aanvragen en inschrijvingen is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst of het uitvoeren daarvan. Bij deelname via je werkgever of een andere organisatie gebruiken we gegevens voor het gerechtvaardigde belang om het concert en de deelname te organiseren. Je kunt hiertegen bezwaar maken. Voor noodzakelijke beveiliging geldt ons gerechtvaardigde belang om misbruik te voorkomen; voor verplichte administratie geldt een wettelijke verplichting. Alleen optionele externe video’s laden we op basis van jouw toestemming.

Je telefoonnummer is optioneel en wordt alleen gebruikt voor praktisch contact over je aanvraag of deelname. We versturen dienstberichten zoals bevestigingen, herinneringen en wijzigingen, geen nieuwsbrief op basis van een inschrijving.

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Lovable Cloud ondersteunt de hosting, gegevensopslag en beheerlogin. Wanneer e-mailverzending is ingeschakeld, verwerkt de ingestelde e-maildienst Resend de ontvanger en berichtinhoud. De contactpersoon van de organiserende klant kan informatie over aanmeldingen ontvangen wanneer dat voor de organisatie van het concert nodig is. Beheer en verzendlogboeken zijn alleen toegankelijk voor bevoegde beheerders.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Aanvragen, deelnemersgegevens en verzendlogboeken kunnen persoonsgegevens bevatten. Verwijdering gebeurt op verzoek na controle van je identiteit en eventuele wettelijke bewaarplichten; er is geen automatische verwijdering op een vaste termijn ingericht. Voor verplichte financiële administratie kan een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar gelden. Dit betekent niet dat alle deelnemersgegevens zeven jaar nodig zijn.

Bij inzet van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte moeten passende waarborgen gelden, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Je kunt ons vragen welke verwerkers en waarborgen op jouw gegevens van toepassing zijn.

Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken en om onjuiste gegevens te laten corrigeren of gegevens te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om beperking daarvan.

Neem hiervoor contact op via info@reflectieconcert.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen.

Waar van toepassing kun je ook vragen om gegevensoverdraagbaarheid of toestemming intrekken. We beantwoorden je verzoek in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, informeren we je binnen die maand. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

De website gebruikt HTTPS en toegangsbeperking voor beheer en persoonsgegevens. Een klantaanmeldlink geeft toegang tot informatie over het betreffende concert; deel die alleen met de beoogde deelnemers. Op de openbare aanmeldpagina tonen we geen deelnemersnamen of e-mailadressen.

Deze verklaring is bijgewerkt op 30 oktober 2026. Als ons gebruik van diensten of cookies verandert, passen we de verklaring en zo nodig je cookiekeuze aan.